長(cháng)假與工作
2015-10-9 10:37 查看: 2105 中國的(de)法定長(cháng)假在一年中已多(duō)達七次。如果不掌握一些必要的(de)工作技巧和(hé)養成一個(gè)好習(xí)慣,這(zhè)些焦慮和(hé)負面情緒會不斷侵擾你,輕則影(yǐng)響工作效率,重則危及心理(lǐ)健康,提供幾個(gè)實用(yòng)的(de)對(duì)抗長(cháng)假綜合症的(de)方法,定讓你事半功倍。又一個(gè)長(cháng)假結束。在這(zhè)個(gè)七天中,也(yě)許你經曆了(le)暢快(kuài)的(de)旅行,也(yě)許也(yě)遭遇了(le)疲憊不堪的(de)勞頓,但是無論哪種情況,當回到辦公室,你都可(kě)能要花不少的(de)時(shí)間來(lái)适應,找回工作的(de)感覺。當你帶著(zhe)這(zhè)份憂慮時(shí),其實這(zhè)七天的(de)假期也(yě)許并沒有那麽盡興。尤其是擔負更多(duō)職責的(de)經理(lǐ)人(rén)員(yuán),長(cháng)假反而容易帶來(lái)更多(duō)的(de)焦慮,失眠,腦(nǎo)中塞滿了(le)各種沒有完成的(de)任務,節後需要繼續進行的(de)工作,還(hái)有那些在節前被習(xí)慣延後的(de)商務約會。
現在,中國的(de)法定長(cháng)假(包括三天小長(cháng)假)在一年中已經多(duō)達七次,這(zhè)還(hái)不算(suàn)每個(gè)人(rén)的(de)帶薪休假。如果不掌握一些必要的(de)工作技巧和(hé)養成一個(gè)好的(de)習(xí)慣,這(zhè)些焦慮和(hé)負面情緒會不斷侵擾你,輕則影(yǐng)響工作效率,重則危及心理(lǐ)健康,所以我提供幾個(gè)實用(yòng)的(de)對(duì)抗長(cháng)假綜合症的(de)方法,定能讓你事半功倍。
1. 創建一個(gè)“節後”清單
在臨近長(cháng)假前夕,諸多(duō)工作開始發生排程困難,不得(de)不推到假日後,包括各種需要安排的(de)會議(yì)會談。這(zhè)個(gè)時(shí)候,可(kě)以用(yòng)一個(gè)簡單的(de)列表來(lái)做(zuò)一個(gè)“節後工作籃”。無論用(yòng)紙質筆記本,還(hái)是Evernote, 奇妙清單,提醒應用(yòng)等軟件都可(kě)以,你可(kě)以用(yòng)[節後]或者 [A.H]這(zhè)樣自己能夠看懂(dǒng)的(de)簡單标簽識别一下(xià)即可(kě)。我個(gè)人(rén)喜歡就用(yòng)一個(gè)筆記記錄,在裏面用(yòng)内文直接一行記下(xià)一個(gè)事情,這(zhè)樣對(duì)後面的(de)處理(lǐ)更加方便一些。
如果今年國慶節前,你還(hái)沒有創建這(zhè)個(gè)清單,隻能下(xià)次來(lái)嘗試了(le)。在事情起頭的(de)時(shí)候就把它記下(xià)是最好的(de)。
2. 提前一天恢複重要聯絡
很多(duō)重要工作的(de)啓動或者再啓動往往需要協作方的(de)參與。可(kě)能是出于禮貌的(de)原因,可(kě)能大(dà)部分(fēn)不願意在上班前一天和(hé)他(tā)人(rén)討(tǎo)論工作。但是,最近我的(de)經驗表明(míng),與其等待上班以後恢複這(zhè)些聯絡,還(hái)不如提前一天進行,能夠給對(duì)方更加從容的(de)反饋時(shí)間。而且,提前一天進行的(de)隻是預約日程性質的(de)工作,如果對(duì)方和(hé)你一樣具有好的(de)工作習(xí)慣,一定會同意你是一位志趣相投的(de)優秀協作者。
David Allen的(de)GTD理(lǐ)論中認爲不斷明(míng)确“下(xià)一步行動”是高(gāo)效工作的(de)前提。提前恢複聯絡可(kě)以幫助你落實很多(duō)重大(dà)事項的(de)下(xià)一步行動,也(yě)許是一次明(míng)确了(le)時(shí)間地點的(de)會議(yì)。
所以,今天我通(tōng)過電話(huà)和(hé)微信聯系了(le)三位,所有的(de)人(rén)都回複了(le)我(對(duì)方并非我的(de)下(xià)屬)。
3. 回顧任務列表和(hé)節後清單
工作人(rén)群的(de)疲倦感和(hé)消極心理(lǐ)并不來(lái)自完成大(dà)量任務的(de)勞累,而是源自對(duì)待辦和(hé)擱淺任務的(de)不清晰,無條理(lǐ)現狀。所以,我們形容人(rén)慌亂時(shí)說“手足無措”,形容人(rén)淡定時(shí)說“舉棋若定”。而若定的(de)棋子就好似我們日常管理(lǐ)好的(de)任務清單。
上班前一天晚上,我會打開我的(de)任務應用(yòng)(當然是明(míng)道)和(hé)第一點提到的(de)“節後清單”,然後根據輕重緩急整理(lǐ)出第一個(gè)工作周應當聚焦的(de)工作,再繼續篩選出第一個(gè)工作日應該著(zhe)手進行的(de)具體Todo。這(zhè)是降低心理(lǐ)焦慮的(de)最主要過程,把心中的(de),腦(nǎo)中的(de),随處記錄的(de)待辦集中到一起,明(míng)确到紙面上。
當你明(míng)确了(le)第一個(gè)工作日待辦的(de)時(shí)候,不妨把這(zhè)個(gè)清單分(fēn)享給你的(de)團隊同事,這(zhè)個(gè)動作的(de)效果是非常多(duō)元的(de),它不僅能夠激活周邊協作者的(de)工作狀态,還(hái)能事實上知會大(dà)家你的(de)工作重點内容,尤其是管理(lǐ)者,這(zhè)樣的(de)溝通(tōng)習(xí)慣是非常有價值的(de),你可(kě)以不時(shí)地告訴你的(de)同伴:“今天是星期一,看起來(lái)天氣不錯,我計劃今天完成三件事……”。對(duì)于明(míng)道來(lái)說,這(zhè)種透明(míng)分(fēn)享是無時(shí)無刻不在進行的(de)。
4. 第一天嘗試早睡(shuì)早起
長(cháng)假綜合症的(de)消除重點就是第一天,這(zhè)一天也(yě)許要消耗比你日常工作更多(duō)的(de)能量,更重要的(de)是,你不希望匆匆忙忙出現在辦公室的(de)時(shí)候還(hái)有一堆人(rén)等著(zhe)找你,如果是這(zhè)樣,你主動控制工作節奏的(de)能力就被限制了(le)。所以,即使你不能做(zuò)到每天早睡(shuì)早起,至少在長(cháng)假結束的(de)那天晚上早點睡(shuì),在第一天上班的(de)時(shí)候至少提前半小時(shí)到達辦公室。
這(zhè)掙出來(lái)的(de)半小時(shí)即時(shí)不需要用(yòng)來(lái)處理(lǐ)實際工作,也(yě)可(kě)以用(yòng)來(lái)幹一件十分(fēn)有價值的(de)事情:把辦公桌整理(lǐ)得(de)簡單幹淨一些。我的(de)經驗是工作效率下(xià)降的(de)時(shí)候,不妨稍事休息,整理(lǐ)一下(xià)紙張書(shū)籍文具,用(yòng)卷筆刀(dāo)削幾隻漂亮的(de)鉛筆尖的(de)過程甚至可(kě)以幫助你體驗冥想。
5. 放心打出第一通(tōng)電話(huà)
好了(le),時(shí)針已經指向第一個(gè)工作日的(de)九點,你可(kě)以開始工作了(le)。對(duì)于很多(duō)人(rén)來(lái)說,工作意味著(zhe)和(hé)他(tā)人(rén)的(de)溝通(tōng),這(zhè)個(gè)時(shí)候,假日綜合症的(de)一個(gè)症狀就是對(duì)第一通(tōng)電話(huà)的(de)磨叽,總擔心第一天這(zhè)麽早打電話(huà)是不是不禮貌,是不是不合時(shí)宜,是不是會打擾别人(rén),是不是過了(le)中午打效果更好一些?其實所有人(rén)都在這(zhè)麽想。所以,在恢複工作狀态這(zhè)件事情上,最需要的(de)一件事情就是“别猶豫”,當你打出第一個(gè)電話(huà)後,你會發現,長(cháng)假綜合症消失了(le)。